議会報告会の実施計画について （その４）

晴れのちくもり

　午前中は議会運営員会に出席しました。8月19日に開催された全員協議会で実施計画について了承を得ました。（→こちら）これに基づき、11月に開催予定の議会報告会の内容について継続協議を行いました。議題については以下の通りです。

（１）議会報告会報告内容の協議について

・江田島市議会基本条例について（資料・説明文）

　資料作成担当者である私が委員会メンバーに内容説明しました。パワーポイントの活用も了解いただき安堵しています。今後、私以外の説明者2名と説明方法等の打合せをする予定。

・報告会当日のシナリオ・班長あいさつ文（案）確認

　報告会では当初案の班長ではなく、オブザーバーである正副議長が2会場づつ担当して冒頭の挨拶をすることになりました。

・広報について

　「議会報告会開催のお知らせ」チラシを作成し、広報えたじま等が配られるときに一緒に配布してもらうことを確認。議会のホームページでも周知することになります。（議会広報特別委員会に依頼）

（２）次回協議項目の確認について

・特別委員会報告文（資料・説明文）について

　交通問題調査特別委員会及び庁舎建設等検討特別委員会の正副委員長が資料を作成し、次回議会運営員会で資料説明してもらうことを確認。

・議会報告会最終確認（資料等）について
・手持ち資料の確認について

（３）その他

・9月3日に9月定例会に関する議運開催予定があり、その時に報告会についての次回協議日程を確認することになりました。

　尚、報告会以外の事項で以下のことが議運で確認されました。
①議員の義援金を募り、江田島市議会から広島市議会に手交する。
②議員団で広島市における豪雨災害ボランティア活動を検討。